Stadgar

 

Stadgar för Svensk Specialklubb rör Tibetanska Raser SvKTR

Antagna av årsmötet 2001 - 04 - 01
 
Inledning
Svenska Kennelklubben (SKK) - Hundägarnas riksorganisation är det centrala organet för de ideella föreningar som ingår i SKK. Dessa föreningar, benämnda medlemsorganisationer, är länsklubbar, specialklubbar och ungdomsklubb. Svensk Specialklubb för Tibetanska Raser (SvKTR) ingår som specialklubb i SKK och skall som sådan arbeta för SKK's och medlemsorganisationernas gemensamma mål med de i specialklubben ingående raserna. Specialklubbens verksamhet omfattar de raser för vilka delegering från SKK's centralstyrelse erhållits i samråd med specialklubben, för närvarande Tibetansk terrier, Tibetansk mastiff och Lhasa Apso. Utöver dessa stadgar gäller i tillämpliga delar stadgar för SKK och av SKK utfärdade bestämmelser och föreskrifter.I  den mån stadgar för specialklubben strider mot SKK's stadgar gäller stadgar för SKK.
§ 1 Mål
För svensk specialklubb för tibetanska raser, nedan benämnd klubben, gäller det för SKK's medlemsorganisationer gemensamma målet att kontinuerligt skapa goda förutsättningar för hunden, hundägaren och hundägandet genom att väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda och exteriört fullgoda rasrena hundar
att bevara och utveckla rasernas specifika egenskaper
att informera och sprida kunskap om hundens beteende, dess fostran, utbildning och vård
att bevaka och arbeta med frågor som har ett allmänt intresse för hundägaren och hundägandet
att skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet
§ 2 Verksamhet
För att nå uppsatt mål skall klubben
1. Informera och sprida kunskap om SKK och Svensk specialklubb för tibetanska raser - Dess mål,   organisation och arbetsformer      
2.  Informera om till klubben hörande raser
3.  Lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av SKK upprättade riktlinjer
4.  Aktivt följa den kynologiska utvecklingen för klubbens raser inom och utom landet
5.  Anordna utställningar i enlighet med SKKs bestämmelser
6.  Stödja och medverka i SKKs forskningsarbete
7.  Delta i samråd inom och utom SKK-organisationen
§ 3 Medlemskap
Enskild person kan bli medlem i klubben. Styrelsen beviljar medlemskap. Beslut om medlemskap kan inom ett år upphävas av SKK.Ungdomsmedlem är medlem som ansluter sig genom Sveriges Hundungdom. Ungdomsmedlem har samma rättigheter och skyldigheter som fullbetalande medlem. Varje medlem har rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16 år. Årsmötet kan, efter förslag från styrelsen, kalla den som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens syften till hedersmedlem.
§ 4 Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie årsmöte. Om flera personer i samma familjehushåll är medlemmar i klubben behöver endast en av dessa betala hel medlemsavgift. Övriga medlemmar betalar av årsmötet fastställd familjemedlemsavgift. Familjemedlem erhåller inte klubbens publikationer.
Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma rättigheter och skyldigheter som helbetalande medlem. Medlemskap upphör om medlem begär utträde, om medlem underlåter att betala föreskriven medlemsavgift eller blir utesluten ur någon del av SKK-organisationen i enlighet med SKK's stadgar. Medlem som uteslutits kan inte åter antas som medlem utan tillstyrkan från SKK's Disciplinnämnd.
Medlem skall följa klubbens stadgar, utfärdade bestämmelser och föreskrifter. Medlem skall också i enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar han/hon har tillsyn över, så att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av behörigt kontrollorgan. Medlem som bedriver uppfödning och försäljning av hundar eller mottager hundar för inackordering, dressyr eller trimning skall särskilt följa SKK's bestämmelser i dessa avseenden och underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter föreskriver.
Person anställd inom någon del av SKK-organisationen kan inte väljas som ledamot eller suppleant av styrelse, kommitté eller motsvarande för den del av organisationen anställningen avser. Sådan person kan inte heller väljas som delegat till Kennelfullmäktige
§ 5 Verksamhetsår och mandatperiod
Klubbens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.
Med mandatperiod avses i dessa stadgar:
För de personer som valts enligt stadgarna: tiden från det årsmöte, vid vilket valet skett till och med nästkommande årsmöte eller till och med det årsmöte som mandatperioden avser.
§ 6 Organisation
Klubbens högsta beslutande organ är årsmötet, dess verkställande och förvaltande organ är klubbstyrelsen, i dessa stadgar benämnd styrelsen. Klubbens verksamhet handhas även av rasklubbar, vilkas verksamhet regleras av särskilda stadgar, fastställda av specialklubben. För bildande av rasklubb krävs godkännande av styrelsen.
§ 7 Årsmöte
Mom 1 Årsmöte, ordinarie och extra
Ordinarie årsmöte skall hållas årligen före april månads utgång
Extra årsmöte skall hållas om revisorerna eller minst 1/3 av klubbmedlemmarna så yrkar. Styrelsen kan också kalla till extra årsmöte om styrelsen bedömer att särskilda skäl för detta föreligger. Yrkande om extra årsmöte skall vara skriftligt och ställas till styrelsen samt innehålla uppgift om det eller de ärenden som skall tas upp till behandling samt skäl till yrkandet. Extra årsmöte skall hållas inom 60 dagar från den dag yrkandet inkom till styrelsen. Tid och plats för årsmöte bestäms av styrelsen.
Kallelse tillordinarie eller extra årsmöte skall utfärdas av styrelsen och skriftligen delges medlemmarna senast 21 dagar före mötet, genom meddelande i klubbens publikation eller på annat likvärdigt sätt. Till kallelsen skall bifogas eller vid årsmötet finnas förvaltningsberättelse, balans- och resultaträkning, revisorernas berättelse, valberedningens förslag samt handlingar i de ärenden som skall behandlas av årsmötet.
Mom 2 Dagordning
Årsmöte öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av den som styrelsen utsetts. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av årsmötets ordförande.
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:
1. Justering av röstlängd.
2. Val av ordförande för årsmötet.
3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid årsmötet.
4. Val av tvåjusteringsmän tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordförande skall justera protokollet.
5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av medlemmar och av personer enligt §7 mom5.
6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst.
7. Fastställande av dagordningen.
8. Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse.
9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust.
10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen.
11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
12. A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan
B. Beslut om styrelsens förslag till rambudget.
C. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår.
13. Val av ordförande och ordinarie ledamöter i styrelsen enligt § 8.
14. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt § 9 i dessa stadgar.
15. Val av valberedning enligt § 10 i dessa stadgar.
16. Beslut om omedelbar justering av punktema 13- 15.
17. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som anmälts till styrelsen för behandling av årsmötet. Anmälan om sådant ärende skall vara skriftligt och inkommit till styrelsen senast den 1 februari det år årsmötet hålls. Till ärendet skall styrelsen för behandling av årsmöte avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende, som inte finns med under p 17 kan, om årsmötet så beslutar , ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.
Mom 3 Röstning
Vid årsmöte äger varje medlem föra talan och utöva rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16 år.
Rösträtt har endast medlem. Röstning med fullmakt får ej ske.
Röstning sker som regel öppet. Röstning vid val skall ske med slutna sedlar om någon begär detta. I annat ärende än val kan röstning med slutna sedlar ske om någon så yrkar och om årsmötet så beslutar.
Som mötets beslut gäller den mening som erhåller högsta röstetal utom i fråga där annat stadgas. För beslut fordras enkel majoritet av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal i ärende där röstning sker öppet gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är medlem. I annat fall avgörs ärendet genom lottning. Om vid röstning med slutna sedlar röstetalet blir lika, avgörs ärendet genom lottning.
Eventuell reservation till årsmötes beslut i ett ärende skall bekräftas skriftligt, och den skrivna reservationen, behörigen undertecknad, skall vara inlämnad till mötesordförande och av denne anmälas innan årsmötet förklaras avslutat.
Mom 2 Styrelsens ålägganden
Styrelsen skall, förutom vad som sägs i dessa stadgar och i SKK's stadgar och av SKK utfärdade bestämmelser och föreskrifter, bland annat
- Ansvara för klubbens avelsfrågor
Mom 4 Närvarorätt mm
Vid årsmöte har följande personer rätt att närvara och rätt att yttra sig, men ej rätt att delta i beslut. De har också rätt att i protokollet få antecknat en mot beslut avvikande mening.
- Ledamot och suppleant av SKKs Centralstyrelse, eller annan av CS utsedd person.
- SKKs verkställande direktör.
.- Av årsmötet vald ordförande för årsmötet.
.- Av årsmötet valda revisorer och revisorssuppleanter .
- .Av årsmötet valda ledamöter i valberedningen.
Är någon av ovanstående personer medlem gäller för denne samma som för annan medlem. SKK svarar för samtliga kostnader för av SKK utsedda representanter.
Mom 5 Motioner och ärenden
Motion som medlem eller rasklubb önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte skall skriftligen avlämnas till styrelsen senast den 1 februari. Styrelsen skall med eget yttrande överlämna motionen till årsmötet.
Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende, som inte har inkommit den ordning som stadgas i första stycket, kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.
Vid extra årsmöte får till avgörande endast upptagas ärende som angetts i kallelsen.
§ 8 Styrelse
Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av en av årsmötet vald styrelse

Mom 1 Styrelsens organisation
Styrelsen består av ordförande och 5- 9 ordinarie ledamöter. Ordinarie årsmöte väljer årligen ordförande för ett år, halva antalet övriga ledamöter för två år.
Till ordinarie ledamot i styrelsen kan endast den väljas som är medlem i klubben.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare och kassör. Styrelsen har rätt att till sig adjungera en eller flera personer. Sådan adjungerad person har förslags- och yttranderätt men inte rätt att deltaga i beslut.
Styrelsen utser två personer, varav minst en inom styrelsen, som i förening har rätt att teckna klubbens firma.
Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig kommitteer eller arbetsgrupper för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter.
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordförande eller vid förhinder för denna av vice ordförande.
Styrelsen skall sammanträda minst fyra gånger per kalenderår. Vid sammanträde skall protokoll föras.
Styrelsen är beslutsför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta ledamöterna enat sig om. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande.
- Bereda ärenden som skall behandlas av årsmötet
- Verkställa av årsmötet fattade beslut och uppdrag
- Ansvara för klubbens tillgångar , arkiv och korrespondens
- Avge årsredovisning tillordinarie årsmöte
- Utse fullmäktigedelegater och suppleanter på två år till Kennelfullmäktige
- Senast sex veckor före ordinarie årsmöte avlämna styrelsens årsredovisning med balans - och resultaträkning till revisorerna
- Senast den 30 april varje år sända ett exemplar av årsredovisningen och revisorernas berättelse till SKK
- Senast den 30 april det år ordinarie kennelfullmäktige hålls anmäla specialklubbens delegater och suppleanter till SKK
- Senast en månad efter ordinarie årsmöte till SKK lämna uppgift om styrelsens sammansättning och om viktigare funktioner utanför styrelsen
- Tillställa SKK ett exemplar av protokoll från styrelsesammanträden och årsmöte
- Upprätta program rörande tid och plats för utställningar
- Avge yttranden över av SKK till klubben hänskjutna ärenden
- I övrigt sköta klubbens angelägenheter
§ 9 Räkenskap och revision
Klubbens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av klubbens angelägenheter skall årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna. Revisorer och revisorssuppleanter väljs för en tid av ett år. Med ett år menas tiden från det årsmöte då val skett till och med det därpå kommande ordinarie årsmötet.
Klubbens räkenskaper skall tillsammans med förvaltningsberättelse överlämnas till revisorerna senast 6 veckor före ordinarie årsmöte.
Ordinarie revisor har rätt att få närvara vid styrelsens sammanträden. Ordinarie revisorer skall tillställas protokoll från styrelsens sammanträden. Revisorerna har rätt att om så anses behövligt utlysa extra årsmöte
§ 10 Valberedning
A v årsmötet utsedd valberedning skall förbereda de val som stadgemässigt skall hållas vid ordinarie årsmöte.
Valberedningen skall bestå av tre ledamöter, varav en sammankallande. Mandatperioden för sammankallande skall vara ett år och för övriga ledamöter två år. Sammankallande och en ledamot skall väljas vid varje årsmöte. Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsesammanträden.
§ 11 Protokoll
Protokoll skall föras vid årsmöte samt vid styrelsens sammanträden. Protokollen skall återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattats och skall vara justerade av tjänstgörande ordförande och vald eller valda justeringsmän. Protokollen skall vara tillgängliga för medlemmar.
Protokollen skall arkiveras på betryggande sätt.
§ 12 Disciplinnämnden
För disciplinärenden och dessas handläggning gäller SKKs stadgar.
§ 13 Force majeure
Om klubben på grund av omständighet som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang. Klubben har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader.
Klubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till SKK. På motsvarande sätt har klubben rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften.
Klubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom klubben som fattat beslut om sådant evenemang, svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader.
§ 14 Stadgeändring
Förslag till ändring av dessa stadgar skall senast den 1 februari inges till styrelsen som däröver till årsmöte avger yttrande enligt § 7 mom 3 punkt 17.
Beslut om ändring av stadgarna fattas av årsmötet.
För sådant beslut krävs antingen att det biträds av 3/4 av antalet i beslutet deltagande medlemmar vid ett ordinarie årsmöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie.
Klubbens stadgar jämte ändring av dessa skall fastställas av SKK.
§ 15 Upphörande av klubben
Beslut att hos SKK begära få upphöra som specialklubb i SKK fattas vid årsmöte.
För att beslut om upplösning skall vara giltigt skall detta ha fattats av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie, och på det senare årsmötet ha biträtts av minst 3/4 av de röstande.
Upplöses klubben som medlemsorganisation i SKK skall klubbens tillgångar och arkiv överlämnas till SKK att användas på sätt som sista årsmötet beslutat i enlighet med dessa stadgars mål- och verksamhetsparagrafer 1 och 2.